Comment savoir si l’entreprise est rentable ou non ?

Quel est le bénéfice de votre entreprise ? Que conservez-vous du revenu de votre entreprise après avoir déduit le loyer, l’assurance, les impôts et tous les autres coûts ? Comment s’il vous plaît ? Vous n’êtes pas sûr ? Ne vous inquiétez pas. Vous n’êtes pas seul avec ça. C’est le coût salarial. La récompense de certains entrepreneurs est inférieure à celle de leurs employés. À l’inverse, certains pigistes surestiment leurs revenus réels, car ils ne saisissent pas correctement les dépenses. Une erreur évitable, comme nous le verrons tout de suite.

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Mesurer la productivité et maintenir les coûts de main-d’œuvre bas

Les coûts de main-d’œuvre sont les coûts les plus importants de toute entreprise. C’est pourquoi vous devez maintenir les coûts salariaux aussi bas que c’est possible, alors que la productivité ne doit pas baisser. Mais vous ne pouvez le faire que si vous le rendez visible. Mais comment faites-vous cela ? Le meilleur moyen est de faire correspondre le temps de présence et le temps du projet. C’est-à-dire l’heure à laquelle vos employés sont au bureau (heure de présence) et le temps que vos employés enregistrent les heures facturables (heure du projet). Par conséquent, vous pouvez voir le taux de productivité de vos employés, de vos services et de l’ensemble de l’entreprise, et vous pouvez mesurer et évaluer la productivité. Bien sûr, vous devriez le faire régulièrement, de préférence une fois par semaine, mais au moins une fois par mois. Comme vous pouvez le constater, une gestion intelligente du temps est la clé du succès dès le départ !

Le chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires, également connu sous le nom de produit, est au début de chaque comptabilité. C’est la somme que représente le total de votre entreprise génère. Pour un vendeur de pommes, c’est le montant total qu’il a obtenu pour ses pommes. Pour un architecte d’intérieur, la somme de toutes les factures que ses clients ont payées. Le calcul des ventes est probablement la plus belle partie de la comptabilité : le montant augmente et augmente jusqu’à ce qu’il atteigne le sommet. À partir de là, c’est inévitablement en baisse. Après tout, les dépenses telles que les matériaux, le loyer, l’assurance ou les taxes entrent en jeu maintenant.

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Du chiffre d’affaires au profit

Ce n’est pas une entreprise sans dépenses. C’est pourquoi le calcul des bénéfices est essentiel. En termes simples, la formule est la suivante : le chiffre d’affaires moins les dépenses équivaut au profit. Le bénéfice d’exploitation est donc ce qui reste une fois que tous les coûts d’exploitation ont été déduits.

Mais attention : une rose est une rose et le profit n’est pas égal au profit. Il existe différentes manières de calculer le profit peut.

• Bénéfice brut Les bénéfices bruts résultent des ventes moins les coûts directs d’un produit, tels que l’achat de biens et de matières premières.
• Bénéfice net et résultat net Pour calculer le bénéfice net ou net, tous les autres coûts tels que les dépenses de personnel, l’amortissement ou les impôts sont déduits du bénéfice brut. Il s’agit également d’un revenu net courant pour l’année.
• EBIT — bénéfice avant intérêts et impôts Le bénéfice d’exploitation, mieux connu sous le nom d’EBIT (de l’anglais pour les bénéfices avant intérêts et impôts), est le chiffre d’affaires moins les dépenses, mais sans impôts ni intérêts à prendre en compte. Par conséquent, l’EBIT est supérieur au bénéfice net et rend les performances claires quelles que soient les réglementations légales propres à chaque pays.

Ai-je besoin d’une double comptabilité ?

La comptabilité des entreprises est strictement réglementée. En Par exemple, l’Allemagne est obligée de doubler la comptabilité de tous les commerçants et entrepreneurs dont le chiffre d’affaires est supérieur à 600 000 euros ou un bénéfice de 60 000 euros par an. Tous les autres entrepreneurs peuvent se limiter à une simple comptabilité avec un revenu simple et une comptabilité excédentaire. Quoi qu’il en soit, travailler avec un comptable professionnel vaut la peine pour tout le monde. Cependant, un simple compte de résultat peut être créé très rapidement vous-même.

Facture de revenu excédentaire (EUER)

Le principe de la comptabilité des revenus et des excédents (EUR) ou de la comptabilité des recettes (E/S) en Autriche est clair : le chiffre d’affaires moins les dépenses est égal au bénéfice — et cela doit être imposé. Le principe des entrées et des sorties s’applique ici, selon lequel les calculs sont limités à un an ; les gains ou pertes à long terme doivent être générés au cours de cette année-là (ou déprécié).

État des profits et pertes (P&L)

Note : Le compte de résultat ne doit pas être confondu avec le compte de résultat (P&L), car cela fait partie de la double comptabilité. Par conséquent, il comporte deux côtés : le débit des dépenses et le crédit pour revenus. Selon la méthode du coût total ou du coût de vente, les revenus et les dépenses sont maintenant énumérés en détail ; le résultat est le résultat net pour l’année. Si c’est positif, vous avez gagné. Si c’est négatif, il y a une menace de perte.

Revenus — dépenses = perte ?

Vous pouvez le tourner et le transformer comme vous le souhaitez : si les dépenses sont supérieures aux revenus, vous devez négocier. Bien sûr, il y a quelques astuces comptables pour passer en détail les bénéfices devant le bureau des impôts ou les investisseurs. Cependant, le fait est que si moins d’argent entrent que vers l’extérieur, ce n’est pas bon pour votre entreprise. C’est pourquoi non seulement votre comptable devrait connaître les chiffres, mais vous aussi.

La bonne nouvelle

Il n’a jamais été aussi facile de calculer les profits et les pertes. Grâce à la saisie de documents, aux factures électroniques et à la veille économique intelligente, les chiffres importants sont toujours à votre disposition. Vous savez donc toujours combien vous gagnez vraiment.

Bonne chance ! Et n’oubliez pas que le véritable profit de votre entreprise n’est pas nécessairement de l’argent. Mais vous devez le faire quand même.